De l’IA pour une expérience étudiante qui fait la différence.
CAS D'UTILISATION
Service client & Support
SECTEUR
Gouvernement et Éducation
MÉTRIQUE CLÉ
Augmentation de la productivité de 20 %
Amélioration de la qualité des appels
La plateforme de l'UCAM alimentée par l'IA transforme les services aux étudiants, entraînant une croissance significative et en améliorant la satisfaction.
L'Universidad Católica de Murcia (UCAM) est une université privée du sud-est de l'Espagne qui vise à offrir une expérience unique et différenciée en matière de prise en charge des étudiants dans le domaine de l'éducation.
Soy el director del Contact Center de la UCAM. La Universidad Católica de Murcia Actualmente contamos con más de 22.000 alumnos. Alumnos de más de 147 países 15% de nuestro alumnado es internacional, En medio de la digitalización y de la inteligencia artificial, poder que el alumno sea más sencillo, que pueda resolver, solucionar y vivir en un ambiente universitario. Talkdesk y la UCAM buscamos el mismo objetivo. Actualmente estamos utilizando dos herramientas muy, muy, muy potentes de Talkdesk. Una es sentiment. Con sentiment podemos ver la evolución que tiene el alumno de cómo entró la llamada y finalmente cómo finaliza la llamada. La colaboración entre de Talkdesk y UCAM ha supuesto para nuestro departamento un gran avance, las cuales nos hacen hacer de cada llamada una experiencia única para el alumno de una manera mucho más personalizada. Nos permite distribuir llamadas y hacer que vayan directamente al agente, por ejemplo, con el que el alumno la última vez habló o hacer un resumen y saber de qué va cada una de las llamadas. Y otra herramienta que nos está dando muy buenos resultados porque es muy potente, es Copilot, aplicado a las transcripciones de esta manera con Copilot, en un solo clic podemos ver todas las interacciones. para nosotros una de las funcionalidades que nos ha aportado Talkdesk la implementación de la inteligencia artificial. A través de esta implementación podemos optimizar tanto recursos como procesos. sobre todo en un ámbito internacional, Por ejemplo, con la transcripción de las conversaciones automáticas, nuestros agentes pueden centrarse en lo verdaderamente importante que al final, en la solución del problema del estudiante y eso acompaña miento a través de todo el proceso. Calculamos que nuestro, digamos, margen de maniobra ha aumentado un 20% si somos capaces de atender un 20% más de llamadas y no solo números cuantitativos sino en número cualitativos, Pensar que tenemos 20.000 alumnos, 20.000 alumnos cuando tienen que venir a hacer la matrícula, preinscripciónes. ¿Habían colas, colas que duraban horas, Actualmente no existe. todo se hace en autoservicio. Talkdesk ha sido uno de los partners más importantes en los últimos tiempos para la universidad, porque realmente pensamos que vamos buscando un único objetivo en nuestro caso, nuestro alumno sea y se sienta especial.
"Through digitalization and artificial intelligence, we've streamlined processes to ensure students can effortlessly solve problems, find answers, and thrive in the university environment."
Francisco Carricondo Carrillo Directeur du centre de contact
L'UCAM a mis en place Talkdesk pour rationaliser ses systèmes téléphoniques départementaux auparavant fragmentés et améliorer les services aux étudiants. L'objectif était de créer un point de contact unique pour les étudiants, d'améliorer la satisfaction et la rétention, et de s'intégrer de manière transparente à leurs systèmes CRM et jonctions SIP existants. Talkdesk Interaction & Quality Analytics est utilisé tout au long du parcours de l'étudiant pour analyser les conversations des clients, identifier les tendances en termes de sujets et d'humeur, et améliorer la gestion de la qualité et la formation des téléconseillers. Ces innovations ont permis de stimuler la productivité de 20 % et ont amélioré la qualité du service d'appel.
En conséquence, l'UCAM a acquis une meilleure compréhension de ses étudiants, a connu une augmentation de 30 % de la croissance des étudiants et a doublé son taux de croissance, qui est passé de 7 % à 14 %. En outre, la satisfaction des étudiants a considérablement augmenté pour des services tels que la reconnaissance des crédits, grâce à la capacité de l'IA de Talkdesk à détecter l'intérêt des étudiants et à permettre un suivi en temps opportun.